Este informe le permite conocer en detalle la información que su personal de campo registró en los formularios utilizando la aplicación móvil. Para realizar esto, dentro del panel de "Informe de Visitas" presione si desea que el informe sea en formato PDF o si desea que sea en formato Excel.


Si usted generó el reporte en formato Excel y después de que haya sido procesado, presione el botón "Descargar" para guardarlo en su PC. Luego puede abrirlo.



Adicionalmente, al presionar el botón "Parámetros" puede configurar ciertos parámetros antes de generar el informe.



  • Formulario: Podrá seleccionar si desea que se muestren las gestiones realizadas sobre un formulario especifico o sobre todos.
  • Incluir Fotos?: Al marcar esta opción, se incluirán las fotos tomadas desde la aplicación móvil.
  • Omitir Campos del Formulario? (Excel):  Al marcar esta opción no se mostrarán los campos ni los valores de los mismos en el informe. Esto es sólo válido para formato Excel.
  • Mostrar Agendas Por Realizar?: Al marcar esta opción, se incluirán en el reporte las agendas que tengan estado "POR REALIZAR".
  • Usar Formato de una Columna?(PDF): Al marcar esta opción las fotos van al final con un separador y la firma se muestra también al final de forma centrada. Esto es sólo válido para formato PDF.


Reporte en Formato PDF


A continuación se detallan cada una de los campos del reporte en formato PDF.



  • Nombre del sitio: Muestra el nombre del sitio donde se registró la gestión.
  • Fecha de la visita: Muestra la fecha y hora en que se realizó la gestión.
  • Formulario: Nombre del formulario utilizado para registrar la visita.
  • Dirección: Dirección del sitio.
  • Sector: Barrio y ciudad donde está ubicado el sitio.
  • Agenda #: Muestra el número de la agenda registrada cuando es una gestión planificada.
  • Fecha Agenda: Muestra la fecha en que fue planificada la agenda.
  • Estado Agenda: Muestra el estado de la agenda con que se registró la gestión.
  • Campos del formulario: Muestra los valores de los campos que su personal registró.




Al final de cada gestión  verá las palabras “Registro en Sitio”, esta columna sirve para indicar el lugar o las calles en las que el usuario móvil grabó la gestión. Por lo general, aparecerá el nombre del sitio en que el usuario realizó la visita estando en dicho lugar.

 

Para obtener la ubicación del "REGISTRO EN SITIO", se busca la última ubicación ya sea por GPS o por Triangulación de Celdas, dentro de los 15 minutos anteriores al registro del formulario. Si no hay posición de celda o GPS dentro de los 15 minutos anteriores al momento en que se grabó el formulario, no se mostrará nada en "REGISTRO EN SITIO”.


Reporte en Formato Excel


A continuación se detallan cada una de las columnas del reporte en formato Excel.


  • Símbolo #: Es el numero del sitio con el que fue registrado en el sistema.
  • Código: Es el identificador interno del sitio por parte de la empresa.
  • Nombre: Nombre del formulario utilizado para registrar la visita.
  • Dirección: Dirección del sitio registrado en el sistema.

  • Fecha: Indica la fecha y hora de la visita realizada.

  • Año Fecha: Indica el año de la visita realizada.

  • Mes Fecha: Indica el mes de la visita realizada.

  • Día Fecha: Indica el día de la visita realizada. 

  • Año Creación: Año de creación del sitio

  • Mes Creación: Mes de creación del sitio

  • Día Creación: Día de creación del sitio

  • Hora Creación: Hora de creación del sitio

  • Minuto Creación: Minuto de creación del sitio

  • Sector: Muestra el nombre del barrio o sector en la que se encuentra el sitio.

  • Ciudad: Indica la ciudad en la que se encuentra el sitio.

  • Formulario: Nombre del formulario utilizado para realizar la visita

  • Año Modificación: Año de la última modificación de datos del sitio.

  • Mes Modificación: Mes de la última modificación de datos del sitio.

  • Día Modificación: Día de la última modificación de datos del sitio.

  • Hora Modificación: Hora de la última modificación de datos del sitio.

  • Minuto Modificación: Minuto de la última modificación de datos del sitio.

  • GPS Id: Indica el IMEI de los dispositivos considerados.

  • GPS Alias: Indica el alias de los dispositivos considerados.

  • Categoría Código: Código numérico de la categoría asociada al sitio.

  • Categoría Descripción: Nombre de la categoría del sitio.

  • Sitios Cercanos Censo: En caso de obtener coordenadas al momento de realizar la visita, se mostraran los sitios cercanos a esas coordenadas.

  • Calles Cercanas Censo: En caso de obtener coordenadas al momento de realizar la visita, se mostraran las calles cercanas a esas coordenadas.

  • Ciudad Censo: En caso de obtener coordenadas al momento de realizar la visita, se mostraran el nombre de la ciudad correspondiente a esas coordenadas.

  • Agenda #: Muestra el número de la agenda registrada.
  • Status Agenda: Muestra el estado de la agenda con que fue registrada la gestión.
  • Fecha Agenda: Muestra la fecha que fue planificada la agenda.
  • Campos del formulario: Muestra los valores de los campos que el personal de campo haya registrado.