En el portal web de Localización además al administrador principal, pueden crearse Usuarios que tengan acceso a la plataforma ingresando con su correo y contraseña para monitorear y supervisar al personal de campo, generar informes y demás funcionalidades del portal web.
Crear Usuarios
Para crear un nuevo usuario realice los siguientes pasos:
1. Ir a Configuración / Usuarios.
2. Haga clic en la opción Crear.
3. Llene los Datos Generales con la información solicitada: Nombre, Apellidos, Correo.
4. Configure las Preferencias de este nuevo usuario del portal web.
- ¿Puede ver todos los dispositivos?: Marque esta opción si el usuario del portal va a monitorear a todos los dispositivos de la cuenta. De no ser el caso, puede indicar la clasificación de dispositivos que deberá visualizar el usuario en la siguiente preferencia o marcar los Dispositivos específicos que el usuario podrá monitorear seleccionándolos en el listado que se encuentra del lado derecho (Dispositivos Asignados).
- Puede ver los dispositivos de ciertas clasificaciones: Esta preferencia puede simplificar la asignación de dispositivos al usuario, indicando qué clasificaciones de dispositivos puede visualizar, separadas por coma (,).
- ¿Puede ver solo sitios de sus dispositivos?: Marque esta opción para configurar que este usuario visualice únicamente los clientes/sitios de los dispositivos que tiene asignados y no todos los sitios de la cuenta. También puede configurarle una categoría específica de sitios que pueda visualizar en la siguiente preferencia. Si no configura estas preferencias, el usuario ve a todos los sitios de la cuenta. Podrá ver todos los sitios de la cuenta si le está permitido ver a todos los dispositivos.
- Puede ver solo sitios de las siguientes categorías: El usuario podrá visualizar únicamente los sitios de las categorías especificadas aquí. Colocar los códigos de categoría separadas por comas.
- ¿Incluir en la notificación diaria que la plataforma envía?: Al final del día, se envía una notificación conteniendo un resumen de las actividades diarias que han realizado sus dispositivos. Marque esta opción si desea que le llegue también este correo al usuario.
- ¿Evitar notificar alertas?: Al activar esta preferencia, el usuario no recibirá notificaciones por correo sobre alertas generadas con sus dispositivos.
Del lado derecho marque/seleccione los Dispositivos que va a asignar al nuevo Usuario, es decir, los Dispositivos que el Usuario podrá controlar y monitorear.
4. Configure las Preferencias de este nuevo usuario del portal web. Del lado derecho marque/seleccione los Dispositivos que va a asignar al nuevo Usuario, es decir, los Dispositivos que el Usuario podrá controlar y monitorear.
5. Finalmente haga clic en el botón Confirmar.
Ahora el Usuario podrá iniciar sesión con el correo configurado y la contraseña temporal que le llegará vía e-mail.
Editar Usuarios
Para modificar los datos de un Usuario haga clic sobre la fila correspondiente al mismo.
Ahora haga clic en la opción EDITAR.
Eliminar Usuarios
Seleccione los Usuarios que va a eliminar marcándolos como se muestra en la siguiente imagen y haga clic en la opción Eliminar.
Se mostrará un mensaje de confirmación, si está seguro presione el botón Eliminar.
Exportar Usuarios
Para obtener un listado de todos los Usuarios de su cuenta en un archivo CSV o PDF, haga clic en Exportar y seleccione la opción de su preferencia. Si desea en Formato PDF, elija la opción "Imprimir", luego podrá guardarlo como PDF.
Selección de Columnas
Para personalizar las columnas de datos que muestran la información de los Usuarios haga clic en la opción Columnas y marque o desmarque las que requiera ocultar o incluir como se muestra en la siguiente imagen:
Búsqueda y Filtros
Utilice la barra de búsqueda para consultar los usuarios de su cuenta por nombre, apellido, correo, etc.
También puede hacer clic en la opción Filtros para especificar más su búsqueda.